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Offres d'emploi de secrétariat pour les chercheurs d'emplois

Nouveaux emplois de secrétariat

Si votre idée d'un est quelqu'un qui répond au téléphone, tape une lettre, et apporte le café du patron, il est temps de mettre à jour cette image. La secrétaire d'aujourd'hui est une personne hautement qualifiée et instruite qui a une carrière prometteuse. «Les emplois de secrétariat sont plus importants que jamais», affirme Tim Fisher, président de Nancy Adams Personnel.

"Ces gens sont vraiment responsable de prendre l'ensemble du spectacle aller." Selon M. Fisher, les progrès de la technologie de bureau ont donné lieu à une nécessité pour les membres du personnel qui ont des niveaux de compétences sophistiquées. "Secrétaires aujourd'hui sont l'automation de bureau," il affirme. "Vous pouvez faire sans un comptable avant que vous pouvez faire sans un secrétaire." Linda Burton, vice-président du Bureau Mates, est d'accord. "Secrétaires sont responsables de tant de ces jours," explique t-elle. "Ils sont vraiment partie intégrante d'une entreprise opérations».

"En raison de la réduction des effectifs que de nombreuses entreprises ont été contraintes de subir au cours des dernières années», ajoute Mme Burton, «travailleur de soutien administratif d'aujourd'hui porte plus de chapeaux que jamais." En plus d'une solide expérience de traitement de texte, dit Mme Burton, secrétaires doivent savoir comment épeler, ponctuent et écrire des documents grammaticalement correctes. Ils sont également appelés à effectuer une variété de fonctions de gestion intermédiaires tels que les achats et le service client.

"Dans les douze ans que je suis ici», dit Mme Burton, "je l'ai vu grandir vraiment ce domaine. Aujourd'hui, les secrétaires sont triés sur le volet pour les postes, peut-être même d'être interviewés deux ou trois fois pour un emploi... qui est un processus qui sert à être réservée aux fentes intermédiaires et de gestion supérieure. Cela vous montre juste ce une fonction vitale ils servent ".

Glenda Scherr ne sera pas en désaccord avec cela. Un secrétaire exécutif avec l'Associated: Fédération de la communauté juive de Baltimore, Mme Scherr a commencé à travailler en tant que secrétaire quand elle était 17, "disons simplement, il ya longtemps." «Je rendais visite à ma tante qui était une secrétaire», se souvient Mme Scherr, "et je aimé la sensation de courir d'un bureau, d'être numéro un." Bien que Mme Scherr maintenant regrette de ne pas avoir disparu à l'université, elle a toujours apprécié le fait que les gens dépendent de lui et qu'elle apprend beaucoup sur le tas. Être un secrétaire d'aujourd'hui est radicalement différente de ce qu'elle était quand elle a commencé, dit Mme Scherr. "Tout est si haute technologie maintenant. En premier lieu, je seulement eu mon premier ordinateur il ya trois ans, donc je ne connais pas d'ordinateur, autant que je le voudrais."

En outre, dit Mme Scherr, elle a dû apprendre à composer avec d'autres équipements sophistiqués, y compris les systèmes de téléphonie complexes et télécopieurs. «Cela a été un processus éducatif. Les choses ont tellement changé que je l'ai dû tout apprendre à partir de zéro."

Mme Scherr note qu'une grande partie de son travail est d'organiser des réunions pour les membres du personnel et leurs associés laïcs volontaires, une entreprise compliquée à la fois en raison du nombre de réunions tenues tout au long de l'année et le nombre de personnes impliquées dans chaque comité. "Coordonner l'horaire de chacun peut devenir fou à la fois. Vous avez certainement être organisé." Fondamentalement, cependant, mon travail consiste à coordonner le tout », explique Mme Scherr." Je essaie de garder le département fonctionne bien. "

Bien que Mme Scherr souligne qu'elle aime les gens dans le département avec qui elle travaille - "nous sommes vraiment comme une famille et ils me traitent comme l'or" - elle pense que d'être un secrétaire d'aujourd'hui ne commande pas le même respect une fois qu'il a fait. «Je me suis toujours considéré comme un professionnel», commente-elle, "mais beaucoup d'autres ne. Je ne pense pas que nous sommes pas très bien considérés que nous devrions être." Pour Mary Ellen Noyes, une assistante de direction à Ottenheimer Publishers, l'appréciation, plutôt que le respect, est ce qu'elle recherche sur le travail. "Le respect est quelque chose de gagné entre les individus qui n'a rien à voir avec votre travail», commente-elle. "Quand il vient à mon travail, je veux être apprécié et je pense que je suis. Je me sens bien à propos de ce que je fais et les gens avec qui je travaille me faire sentir bien aussi." Comme Mme Scherr, Mme Noyes est également devenu un employé de bureau dès la sortie de l'école secondaire, principalement parce qu'elle n'a pas une idée claire de ce que le monde qu'elle aimerait faire. Maintenant, 13 ans plus tard, elle est enthousiaste au sujet de son travail et le recommande fortement comme un choix de carrière.

"Il est une excellente option pour ceux qui sont axée sur les gens», dit-elle, "ainsi que pour ceux qui aiment garder les choses en cours d'exécution en douceur." Cela est plus difficile que par le passé si, dit Mme Noyes, parce que les employés de bureau d'aujourd'hui sont souvent en train de faire plus d'une tâche à la fois. Grâce à la technologie ainsi que de l'économie », dit Mme Noyes," de nombreuses entreprises utilisent une seule personne, où ils auraient pu utiliser deux ou trois auparavant. Un bureau aurait pu avoir une réceptionniste, un secrétaire et un assistant administratif, mais maintenant vous avez plus ou moins juste une personne qui fait tout ".

Les conseillers d'orientation sur les emplois de secrétariat

Les orienteurs disent que de plus en plus de gens entrent dans le domaine du travail de bureau, attirés par la possibilité de gérer une telle variété de responsabilités, ainsi que par l'appât d'un environnement high-tech qui est considéré comme un tremplin pour plus lucrative positions. Selon Phil Manzie, coordinateur du système de prestation Maryland Information sur les carrières, il y aura environ 245,000 ouvertures nouvelle d'emploi à l'échelle nationale pour les secrétaires entre maintenant et l'année 2005, conduisant à près de 3 millions secrétaires de la population active d'ici là. La croissance prévue pour le champ, dit M. Manzie, est 8 pour cent. Dans le Maryland, il y aura environ 1100 nouveaux emplois entre aujourd'hui et 2005, une croissance de 1 pour cent. (Ces chiffres ne reflètent pas les statistiques pour les secrétaires médicales et juridiques.) Le département américain du Travail rapporte que, dans 1992-93, les salaires annuels pour les secrétaires allaient de 15,000 $ à 39,000. Dans le Maryland, un secrétaire commençant gagne environ 17,000 $. Le salaire moyen pour tous ceux qui travaillent dans le domaine est un peu plus 26,000 $, et certains travailleurs expérimentés peuvent gagner autant que 39,000 $. "Un top-notch assistant administratif peut gagner entre $ à 26,500 30,000 $ dans la région de Baltimore», confirme Linda Burton des collègues de bureau. «Les entreprises attendent le meilleur de ces personnes et sont prêts à payer pour leurs compétences."

Où peut-on trouver ces compétences? Au Fleet Business School à Annapolis, président de la société Carole Nicholson pointe vers un curriculum évolution qui reflète l'évolution des temps. «Nous enseignons encore au clavier sur une machine à écrire», dit Mme Nicholson, "mais maintenant nous avons aussi des ordinateurs 100 ainsi. Tout le monde apprend de traitement de texte. Tout le monde prend également l'anglais des affaires, de la ponctuation et de la communication. Il est la valeur de la formation intense d'un an. . .ce n'est pas facile. "

Emplois de secrétariat école

Commencée en 1934 comme une école de secrétariat, Flotte offre maintenant une formation pour assistant administratif (la terminologie politiquement correcte pour secrétaire), en plus des programmes de micro-ordinateur, secrétaire juridique, commercial et Voyage, et la gestion des petites entreprises. Bien que la flotte est une école mixte, dit Mme Nicholson, et elle ne voit plus d'hommes pénètrent sur le terrain ("principalement en raison de l'ordinateur"), dans l'ensemble, la plupart des employés de bureau sont encore les femmes. Selon Maripat Blankenheim, directeur des relations publiques de 9 à 5, Association nationale des femmes au travail, dans 1970 97.8 pour cent de tous les secrétaires étaient des femmes; par 1988 qui avait grandi à 99.1 pour cent. Une raison pour laquelle nombre croît, dit Carole Nicholson de la flotte, peut-être parce devenir secrétaire est un bon moyen d'obtenir votre carrière va. «L'âge moyen de nos étudiants est 25," dit-elle, "et beaucoup ont déjà été à un collège communautaire ou même de quatre ans dans un collège, et sont maintenant venir à nous afin qu'ils puissent être formés pour un travail." Il est difficile de trouver l'emploi de nos jours dans le domaine choisi, "ajoute Mme Nicholson.« Être un secrétaire est une solution viable, honorable profession, et un excellent moyen de mettre un pied dans la porte avant de vous déplacer. . .si vous voulez passer. "David Humes, un superviseur au juive Vocational Services, est d'accord." Il ya des années, "dit-il," il est regrettable, mais beaucoup de femmes avec des diplômes universitaires sera mis en postes de secrétariat, même si ils ne voulaient pas que. Aujourd'hui, les femmes se rendent compte que si elles ont les compétences de bureau à droite, ils peuvent entrer dans une société à un niveau beaucoup plus élevé que avec juste un diplôme d'études collégiales. Il ya beaucoup plus d'une échelle de carrière que il y avait. "

Que secrétaires besoin aujourd'hui, dit M. Humes, sont de haut niveau technique, informatique, et les compétences des personnes, une bonne partie de l'efficacité, et de bonnes habitudes de travail et les attitudes. "Ils doivent être plus rapide, plus intelligent et gérer une plus grande variété de tâches que ce qu'ils faisaient auparavant», ajoute M. Humes. "Quelles étaient les compétences de niveau d'entrée il ya trois ans maintenant serait inemployables».

Ecrit par: Carol Sorgen

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