Secrétaire Métier, Emploi et carrière

Secrétaire Nature du travail

Les secrétaires effectuent des tâches administratives pour épauler les gestionnaires et professionnels. Ils travaillent dans les secteurs privé et public. Secrétaires et assistants administratifs travaillent habituellement dans les écoles, les hôpitaux, les paramètres de l'entreprise, ou des bureaux juridiques et médicaux.

Conditions d'emploi Secrétaire

  • Un diplôme d'études secondaires est habituellement exigé
  • Diplôme d'études collégiales d'un ou deux ans ou un autre programme pour secrétaires
  • expérience de commis de bureau est nécessaire.

Secrétaire Fonctions et tâches

Secrétaires peuvent effectuer les tâches suivantes:

  • assister et procès-verbaux des réunions, à la fois au bureau et à d'autres endroits
  • projets de lettres et de rapports au nom de l'organisation
  • la correspondance de fichiers et d'autres dossiers
  • embaucher et superviser le personnel
  • tenir des dossiers budgétaires et compte
  • faire et les nominations de disques
  • faire fonctionner l'équipement de bureau tels que les photocopieurs, télécopieurs, tableaux, ordinateurs
  • organiser des itinéraires d'affaires, voyages, conférences, réunions et fonctions sociales
  • préparer l'ordre du jour ou des programmes pour les réunions
  • fournitures de bureau d'achat
  • recevoir et traiter le courrier entrant et sortant
  • téléphone de l'écran et les appelants personnels
  • stocker et récupérer des données sur les ordinateurs
  • parler aux clients
  • transcrire des notes sténographiques ou des données de cassettes audio en lettres et rapports à l'aide d'un ordinateur

Secrétaire Exemples de titres

  • secrétaire exécutif
  • secrétaire privé
  • secrétaire technique

Secrétaire Conditions de travail

Les emplois des secrétaires impliquent souvent assis pendant de longues périodes. Les fonctions des secrétaires effectuent varient beaucoup en fonction de la taille et le type d'organisation dans lequel ils travaillent.

Exigences Secrétaire personnelles

  • capable d'agir avec tact et discrétion
  • capable de travailler de façon autonome
  • aptitude à travailler avec des ordinateurs
  • peut travailler dans des délais de pression et de rencontrer
  • bonne maîtrise de la langue anglaise, à la fois écrit et parlé
  • bon toilettage et la présentation
  • compétences organisationnelles et interpersonnelles saines

Secrétaire personnel assimilé

Industries administratives connexes

Tous les secteurs privé et public à savoir

CV Secrétaire connexes:

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