Adjointe administrative de CV échantillon

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Prénom Nom de famille
Adresse
Ville, ST ZipCode
Téléphone #
Adresse courriel

 

OBJECTIF

Un poste d'adjoint administratif de niveau supérieur.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

Lighthouse Technologies, Penbroke, NJ

1997 - 2002
Assistant administratif exécutif
• Appui administratif au directeur principal / directeur général, ainsi qu'au personnel des directeurs et autres gestionnaires du groupe d'activités LightLab.
• rapports créés budgétaires du département (Microsoft Excel), des présentations PowerPoint (Microsoft) et autre correspondance (Microsoft Word).
• Géré tous les comptes créditeurs, y compris le paiement des fournisseurs (en utilisant VendoRiter) et pièces justificatives de dépenses (en utilisant VouchRiter).
• Maintien et imprimé itinéraire quotidien et le calendrier (en utilisant Schedule +), arrangements de voyage faites avec Agence de Voyage Jefferson pour directeur principal et le personnel.
• Servi en tant que liaison entre le directeur principal et le personnel et les appels téléphoniques blindés.
• Point de contact ressources humaines pour le département. Coordonné les nouvelles embauches à des fins de paie, soumis de nouvelles descriptions de travail aux ressources humaines pour les postes vacants au sein du département, tenu les dossiers des employés et les feuilles de temps
• Coordination des événements spéciaux pour les fonctions internes et hors site, y compris le choix du site, de la restauration, des invitations, des invités spéciaux et de haut-parleurs, la conception de la présentation et de la distribution.

Intelligem Healthcare, Roseland, NJ

1995 - 1997
Marketing Services Administrator
• Assistance dans le processus de refonte pour toutes les garanties de commercialisation principalement pour HMO et POS employés produits de prestations.
• Veillé à ce que les projets respectent les calendriers prédéfinis (Microsoft Project) afin que le nouveau matériel soit prêt pour la saison d'inscription ouverte.
• Collaboration avec les fournisseurs externes, y compris les imprimantes, les graphistes et les écrivains pour assurer le succès du projet.
• Relisez copie d'annonce et les lignes bleues.

Wilford Industries, Stephens, NJ

1990 - 1995
Administrateur associé Proposition
• a répondu aux demandes de propositions (DP) de divers clients, y compris les pays d'Asie-Pacifique comme l'Inde, la Chine, la Thaïlande, les Philippines, l'Indonésie et Taiwan.
• tenu des réunions avec la haute direction afin d'assurer que les projets étaient en ligne avec les objectifs d'affaires.
• Entrées coordonnée de ventes, l'ingénierie, le financement et les services techniques pour produire des propositions sensibles au facteur temps à des clients internationaux d'une valeur de 10 millions de dollars pour 850 millions de dollars.
• mise en œuvre et l'amélioration continue des processus ministériels pour la certification ISO 9000 pour le personnel de traitement de texte et d'autres spécialistes de la proposition.
• Encadrement et formation du nouveau personnel de traitement de texte pour la réussite des offres et de la documentation appropriée. Également formé le personnel existant dans l'utilisation des produits MS Office lors de la transition à partir de WordPerfect et Lotus.

ÉDUCATION

Empire State University, Saratoga Springs, NY
BS, Management Information Systems

2000

Katharine école Gibbs, Piscataway, NJ
Diplôme, Traitement de l'information

1991

COMPÉTENCES TECHNIQUES

Compétent dans l'utilisation de Microsoft Word, WordPerfect, Lotus Ami Pro, Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Microsoft PowerPoint, Harvard Graphics, Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, Microsoft Mail, Microsoft Access, Lotus Notes, Microsoft Project, Microsoft Internet Explorer et Netscape Navigator. Aussi compétent dans l'utilisation de Corel Draw, Freelance Graphics, Visio, Quattro Pro, Ventura or, et Microsoft Works.

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