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Executive Officer CV échantillon

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Prénom Nom de famille
Adresse
Ville, ST ZipCode, Pays
Téléphone #
Adresse courriel

ANNONCE DE VACANCE: CP-04-0301-114
Officier exécutif, CP-0301-00 / 00, Police du Capitole des États-Unis

 

Plus haut grade obtenu: grade 15, série 0341, date de publication: mai 1, 1999
Préférence des vétérans: Points 5 - Armée américaine (10 / 70 à 10 / 95)
États-Unis

 

Au-dessus de la décennie 2 - Fournir des services consultatifs à la haute direction

 
  • Bilan exceptionnel de postes de direction successifs et ascendants dans des cabinets d'avocats du gouvernement fédéral, y compris une carrière distinguée en tant qu'officier de l'armée américaine.
  • Expérience déterminante dans les études quantitatives et qualitatives, l'évaluation de programmes et les projets spéciaux, y compris l'orientation, la coordination, la mise en œuvre et l'analyse de programmes, plans et activités.
  • Compétences démontrées en leadership organisationnel, en gestion des personnes et en établissement de relations.
  • Reconnu pour sa connaissance approfondie des techniques de gestion du gouvernement et des programmes.
  • Programme expérimenté en résolution de problèmes: Appliquez une expérience astucieuse pour une action corrective rapide et appropriée.
  • Augmentations consécutives de la qualité 6 obtenues — 1998 - 2003.
  • Habitué à travailler avec tous les niveaux des agences, de la direction et du personnel aux niveaux fédéral, des États et local.
  • Maîtrise de WordPerfect, Word, Excel, Quattro Pro et PowerPoint. 
 

COMPÉTENCES CLÉS CONNEXES

  • Direction Financière
  • Budget du gouvernement
  • Services de support client
  • Diplomatie inter-agences
  • Projets et programmes
  • Achats et propriété
  • La Gestion du changement
  • Politiques et procédures
  • Recherche des faits et audit
  • RH et formation
  • Systèmes D'Information
  • Rapports et correspondance
  • Gestion des Enregistrements
  • Examen du rendement
  • Federal Acquisition Regulations
 

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE LIÉS

Agent administratif

05 / 99 - Présent

MARYLAND OFFICE DE LA DÉFENSEUR PUBLIQUE FÉDÉRALE

40 h / semaine

6 Rue Saint-Paul, Suite 1400, Baltimore, MD 21201

GS-0341-15

Superviseur: John Doe, 410-555-1212; Peut être contacté

Assurer une supervision administrative totale des opérations, de la gestion et des informations pour le Federal Public Defender (FPD), y compris le soutien aux litiges, la gestion des dossiers, les télécommunications et la bureautique. A conseillé FPD sur les programmes, les objectifs, les activités et la gestion des systèmes d'information administrative. Préparation coordonnée du contenu et de l'uniformité et présentation de tous les rapports, de la correspondance, des réponses aux demandes d'informations et du matériel préparé pour signature. Supervisé 75 employés ou plus à travers l'État à tout moment.

  • Élaboration, gestion et exécution d'un budget de 15.3 millions de dollars (y compris la masse salariale) pour 25 bureaux FPD dans tout l'État, avec plus de 900 personnes, dont plus de 400 avocats.
  • Autorisation totale d’approvisionnement et de gestion sur site exécutée (connaissances FAR), «marqueur ouvert» jusqu’à 100,000 jusqu’à concurrence de $ et «seuil de commande maximal» GSA illimité.
  • Géré 65,000 XNUMX pieds carrés d'installations et de bureaux situés dans tout l'État. 
 

Réalisations sélectionnés

  • Élevé le bureau naissant parmi les meilleurs bureaux du défenseur public fédéral du pays.
    • Audit réussi avec uniquement constatation 1 et évaluation sans constatation.
    • Commentaire de l’évaluateur principal lors du briefing de sortie: «L’un des meilleurs bureaux que j’ai jamais vu.»
  • Système de gestion des documents remanié:
    • Le projet de base comprenait des fichiers de cas 15,000 couvrant FY-85 - FY-94.
    • Le système gère maintenant les fichiers 1900 par an.
    • Procédures de classement, d'indexation et de sauvegarde établies avec des fonctionnalités conviviales pour une gestion et une récupération simples et efficaces des dossiers des avocats.
  • Budget converti et programme de gestion des congés manuel à automatisé:
    • Création de 40 reliant des feuilles de calcul informatisées pour le budget et de 75 non liées pour les relevés de départ du personnel.
    • Rédaction de formules de tableur informatisées uniques et complexes 36.
  • Rédaction d'un manuel du personnel de 97 pages, d'un manuel de contrôle interne de 75 pages et d'un manuel de procédures de bureau établi pour 8 domaines fonctionnels majeurs afin de mettre un bureau en conformité avec les règles et réglementations des autorités supérieures.
  • Déplacement du bureau principal (9,000 sq ft) dans de nouvelles installations (13,000 sq ft) au cours des mois 13 par rapport aux années 2-3 habituellement prévues.
    • Seulement 1 jour d'arrêt.
    • Le projet comprenait un nouveau système téléphonique et un nouveau réseau élargi.
    • A travaillé en étroite collaboration avec l'architecte dans la conception de tous les aspects du nouvel espace.
  • Réduction des dépenses téléphoniques de 42,000 $ à 5,000 $ par mois, instaurant de nouvelles procédures de “Recueil d’appel client”.
  • A fait partie du comité national de 15 membres pour la mesure du rendement des FPD (6 ans).

Analyste de gestion

11 / 96 - 05 / 99

Division de l'administration de la cour de district
(Bureau administratif des tribunaux américains)

40 h / semaine

One Columbus Circle, NE, bureau G-200, Washington, DC

GS-0341-14

Superviseur: John Doe, 202-555-1212; Peut être contacté

Établi un nouveau programme d'évaluation mandaté par le Congrès, en tant qu'évaluateur principal.
Évaluations sur place des fonctions administratives et opérationnelles de la fonction publique fédérale
Organisations de défenseurs à l'échelle nationale. Informer les juges fédéraux en chef et préparer des rapports écrits pour chaque évaluation réalisée.

 

Réalisations sélectionnés

  • Établissez le programme dans tout le pays au cours des mois 6 et effectuez des évaluations 222 sur des années 2.5.
  • Élaboration de politiques, de protocoles, de procédures et de listes de contrôle pour évaluer les principaux domaines fonctionnels de 9, notamment la gestion financière, la gestion des ressources humaines, l’automatisation, la gestion des enregistrements, la gestion des achats et des biens, les télécommunications, la sécurité, les contrôles internes et les règles et procédures organisationnelles.
  • Élaboration d'une présentation de 45 minutes pour informer les défenseurs publics fédéraux et les administrateurs du programme, en abordant les attentes, les leçons apprises et les meilleures pratiques. Présentation livrée à un public moyen de 200 personnes.

Agent administratif

11 / 95 - 11 / 96

Division de l'administration de la cour de district
(Bureau administratif des tribunaux américains)

40 h / semaine

One Columbus Circle, NE, bureau G-200, Washington, DC

GS-0341-13

Superviseur: John Doe, 202-555-1212; Peut être contacté

Supervisé tous les aspects de l'administration et de la gestion, relevant du chef de division. Personnel supervisé de 10 ou plus. Gestion des achats et des ressources immobilières et de toutes les fonctions des ressources humaines. Support automatisé fourni au personnel.

Réalisations sélectionnés

  • Développer, gérer et exécuter un budget de 2 millions de dollars.
  • Projet géré pour convertir toutes les organisations de défense publique fédérales en procédures de courrier mesuré.
  • Rédaction de nouvelles descriptions de poste 9.

Administrateur juridique principal

01 / 83 - 10 / 95

ARMÉE AMÉRICAINE

40 h / semaine

Juge Avocat Général Corps

CWO-05

Missions mondiales

Accompli une gamme complète de fonctions d'administrateur juridique dans les bureaux juridiques de l'armée américaine. A été chef du bureau administratif et chef du bureau de la gestion de l'information lors de sa dernière affectation pour l'Agence des services juridiques de l'armée américaine (le plus grand cabinet d'avocats de l'armée américaine). Supervisé 22 employés. Géré tous les aspects de la gestion du personnel. A servi en tant que responsable de la sécurité.

  • Assistance administrative fournie aux avocats, juges et membres du personnel d’assistance technique 300 dans le monde entier.
  • Développer, gérer et exécuter des budgets opérationnels allant jusqu'à 10M $.
  • Gestion des achats et de la logistique d'une installation de 50,000 XNUMX pieds carrés.

Réalisations sélectionnés

  • Réduction des frais de déplacement de 300,000 XNUMX $ par année grâce à l'instauration de procédures améliorées.
  • Augmentation des remboursements de 100,000 XNUMX $ en créant une entente interagences avec le ministère de la Justice.
  • Économisez 13,000 par an en établissant des procédures d’acquisition de la formation en automatisation.

CENTRE

Master of Science en administration1990
Université du Maryland, College Park, MD 20783

Baccalauréat en sciences en gestion1987
Institut de technologie de Rochester, Rochester, NY 14623

Simpsonville High School, Simpsonville, Caroline du Sud, diplôme, 1969

FORMATION

  • Cours sur l'approvisionnement et la passation de marchés, 1998 et 2004
  • Cours d'agent certificateur, 2004
  • Cours de gestion de projet, 2003
  • Cours d'évaluation de programme, 1998
  • Cours d'analyse coûts-avantages, 1995
  • Cours sur le processus budgétaire fédéral, 1992

HONEURS ET PRIX

  • Prix ​​d'acte spécial, 1998
  • Médaille de la Légion du mérite, US Army, 1995

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