Événements spéciaux CV Manager Sample

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L'ÉCHANTILLON DE RÉSUMÉ DU GESTIONNAIRE D'ÉVÉNEMENTS SPÉCIAUX FOURNIT DES IDÉES STYLISTIQUES QUE VOUS POUVEZ UTILISER DANS VOTRE CV

Prénom Nom de famille
Adresse
Ville, ST ZipCode, Pays
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ÉVÉNEMENTS SPÉCIAUX MANAGER

NIVEAU EXCEPTIONNEL DE COMMUNICATION ET DE MOTIVATION
HISTOIRE vérifiable de réalisations exceptionnelles dans des environnements difficiles
DÉVOUEMENT TOTAL À DÉPASSER LES ATTENTES PERSONNELLES ET DES CLIENTS

Professionnel accompli présentant 9 ans de réalisations étendues dans le secteur des événements spéciaux. Capacité vitale d'analyser, d'anticiper et de résoudre les problèmes critiques, et de maintenir un sang-froid maximal dans les situations de crise. Compréhension de fond des stratégies financières pour augmenter la rentabilité avec une expérience de travail avec des budgets d'un million de dollars et plus. Une expertise organisationnelle complète et une attention aux détails se combinent avec un leadership naturel et une bonne humeur pour créer des environnements d'équipe positifs et motivés qui dépassent systématiquement toutes les attentes.

PROFIL DE RÉALISATIONS

ÉVÉNEMENTS Showstopper - Contrat

Conférence Travelscene Cérémonie d'ouverture, Cairns, 2003
NZ Telecom incitation Événements spéciaux, Gold Coast, 2002
Conférence Hooker LJ Événements spéciaux, Perth, 2002
Dîner Gala IGA Metcash - BEC, Brisbane, 2002
Toyota Services financiers Dîner, Brisbane, 2002

ÉVÉNEMENTS Hedgehog - CONTRAT

BAD Awards - BCEC, Brisbane, 2003
CUB Sportsman Déjeuner - BCEC
Forum International Credit Union, Brisbane, 2003

AMP - Event Manager - CONTRAT

Expo AMP - Journey of a Nation, Brisbane, 2001

ÉVÉNEMENTS SHOWSTOPPER - EMPLOYÉ À TEMPS PLEIN

Conférence et événements spéciaux de LJ Hooker, Gold Coast 2000 / Sydney 1998 / Hobart 1996
Dîners Mercedes Benz, Brisbane 1998, 1996
Conférence UTAG événements spéciaux,
Coolum 2001, 1996 / Melbourne 1999 / Hobart 1998 / Adelaide 1997
Jeune Organisation présidents universités familiales,
Hawaï 1999 / Nouvelle-Zélande 1997 / Coolum 1995
Les Carols Seigneur maires par Candlelight, Brisbane 2001, 1996, 1995
Dîners IGA Metcash Gala, Brisbane 2002, 2001, 2000, 1998, 1996, 1995
Conseil de la propriété des Australie Dîners, Brisbane 1999, 1998
Dîners Local Government Association, Cairns 1997 / Brisbane 1996
Lancement et dîner de la Mazda Metro 121, Brisbane 1997
Jeux Olympiques 2000 - Football Cérémonie d'ouverture, Brisbane 2000

MOMENTS couronnant

1998

Cérémonie de clôture de la Jeune Présidents Organisation Famille Université
- Nouvelle Zélande
A joué un rôle essentiel dans la planification technique et la disposition de la tente se séparant en deux pièces et pouvant accueillir 1,200 3 invités pour un dîner assis. A dirigé une équipe technique de 2 professionnels du drapage et de la thématisation, 2 techniciens audiovisuels, 2 éclairagistes et 2 ingénieurs du son, 1 techniciens d'effets spéciaux et XNUMX consultant en puissance. Le rideau `` d'action française '' utilisé révèle des effets sonores et lumineux, et des fusées pyrotechniques pour améliorer le moment de `` révélation '' et attirer les yeux du public au-dessus et en arrière vers la scène adjacente et l'arène de danse. Résolu habilement les nombreuses difficultés de chronométrage rencontrées lors des répétitions en suggérant des alternatives innovantes et en dirigeant et motivant les membres de l'équipe. Appelé le spectacle entier à l'aveugle après que des difficultés techniques aient empêché les commentaires affirmatifs.

1997

Fédération des entrepreneurs civile Gala Awards Dinner
- Royal Pines Resort Ballroom
Stratégiquement prévu tous les aspects de calendriers de production, à des scripts détaillés pour maître de cérémonie, Tony Barber, à l'audiovisuel pré-production de récompenses. Surmonté défi sans précédent d'une demi-heure avant l'arrivée du client lorsque le client a changé 80% des cas en cours d'exécution de programme et présentation théâtrale. Manuellement réécrit tout le script, consulté maître de cérémonie, et est retourné à positionner 5 minutes avant le début. Appelé spectacle à partir de notes manuscrites à l'équipe technique au dépourvu, ce qui incite à venir des indices sur la course. Pas d'erreurs ont été faites en dépit des circonstances difficiles sévèrement. La connaissance intime de l'écriture et le contenu activé changements adaptables et flexibles.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

CONTRATS DE GESTION D'ÉVÉNEMENTS ET DE SCÈNES DE 2002 AU PRÉSENT

ÉVÉNEMENTS Showstopper - Fortitude Valley, Qld

Event Manager

Chargé de la gestion créative et opérationnelle complète et de la supervision de l'ensemble de la distribution et de l'équipe de l'événement. Création d'un modèle de référence pour les programmes de production et les commandes en cours. Glossaire de terminologie théâtrale compilé à utiliser dans la formation du personnel. Rapporté au directeur de la création.

ÉVÉNEMENTS Hedgehog - Yatala, Qld

Régisseur

Responsabilité totale exercée pour le bon déroulement, le bon timing et le contrôle total de l'événement. Superviser l'ensemble du casting et de l'équipe tout au long des événements. A formé tout le personnel de l'entreprise à la terminologie et à la méthode correctes de gestion d'un spectacle. Rapporté au directeur.

VUE D'ENSEMBLE:

  • Responsable de tous les aspects, y compris la supervision de l'éclairage, du son, de l'audiovisuel, de la mise en scène, des effets spéciaux, de la configuration du thème et de nombreux autres pour les répétitions et l'événement principal.
  • Utilisé un système de talkback pour appeler tous les signaux techniques et théâtraux.
  • Préparé détaillés, les horaires de production entièrement chronométrés / scripts, y compris des indices techniques et le talent et les mouvements de scène.
  • Diriger les artistes, l'équipe technique, les traiteurs et le personnel du lieu à partir du calendrier de production principal.

GESTION DES ÉVÉNEMENTS ET DES OPÉRATIONS À TEMPS PLEIN DE 1994 À 2002

ÉVÉNEMENTS Showstopper - Fortitude Valley, Qld

Entre 1994 et 2000

Event Manager senior

En raison de son expertise reconnue, il a été simultanément employé en tant que gestionnaire principal d'événements et directeur des opérations (5/1998 - 6/2000) pour cette société de gestion d'événements spéciaux de haut niveau. Coordination et mise en scène de plus de 100 événements, des concerts publics en plein air pouvant accueillir jusqu'à 10,000 20 personnes à des dîners privés pour XNUMX personnes.

Responsables de budgets d'événements à 1.4 millions de dollars avec l'entière responsabilité de la liaison avec les clients, le lieu, les talents et les fournisseurs. Conception, conception et mise en œuvre d'événements gérés de manière créative. Responsable de la production et de la gestion technique de la scène, de la consultation en conception d'éclairage et de thématisation, et de la supervision des interventions sur site. Supervision de la nourriture et des boissons, briefings sur les documents d'appel d'offres et rendez-vous de restauration. Réalisation de répétitions avec le metteur en scène et chorégraphe.

Préparer des plans d'étage à l'échelle, des croquis de plateau et des plans de scène pour une conception de scène orchestrale de 40 pièces. Organisation de voyages aériens, d'hébergement, etc. pour les acteurs et l'équipage. Rédaction de propositions; préparé des documents d'appel d'offres du gouvernement, des budgets, des devis, des contrats, des lettres de nomination, des calendriers de production et de nombreux autres. Gestionnaires d'événements formés, interprètes dirigés et auditions supervisées. Assurer la liaison avec un contrôleur financier sur les questions budgétaires complètes et le directeur de la création confirmant le contrôle de la qualité. Conduit des négociations clés avec des artistes et des gestionnaires pertinents, des musiciens, des chanteurs et de nombreux autres. Organisation de tous les aspects de l'hébergement 5 étoiles.

Défis uniques:

Défi:

Des devis médiocres et trop prometteurs avaient conduit à un budget événementiel exceptionnellement serré.

Action & 
Résultat:

Tirer parti de la capacité de penser latéralement et mener des négociations intransigeantes pour instituer des alternatives rentables et maintenir l'intégrité créative et la conception tout en obtenant une marge bénéficiaire allouée.

Défi:

Défier le client nécessitait systématiquement un agenda complet plusieurs mois avant un événement.

Action & 
Résultat:

Compilé une liste détaillée de toutes les étapes pertinentes requises pour atteindre un délai réaliste depuis le moment de la réservation jusqu'à la facturation finale. Amélioration spectaculaire des communications avec les clients, des relations et du niveau de confiance. Amélioration de la gestion personnelle du temps et de la charge de travail.

Principales réalisations et forces:

  • Augmentation de l'efficacité globale et de la confiance de l'équipe grâce à la création de listes de contrôle détaillées pour la gestion des événements pour guider et aider les membres de l'équipe.
  • Reçu une promotion rapide au poste de Senior Event Manager après seulement 12 mois de service. A gagné la confiance de la direction et la reconnaissance de ses pairs en tant que professionnel dévoué capable de créer des environnements amusants et motivés malgré des circonstances stressantes.
  • Obtention de 3 augmentations de salaire `` non demandées '' grâce à une expertise reconnue, des compétences en relation client, une rentabilité améliorée et une réduction du travail et du stress dans toute l'entreprise.
  • Invitée à évaluer les niveaux de gestionnaires d'événements semblables de performance, de participer aux processus d'entrevue, et a demandé à être sur place pendant la plupart des événements.

ÉVÉNEMENTS Showstopper - Fortitude Valley, Qld

1998 - 2000

Directrice des opérations

Chargée du contrôle de la qualité et de la supervision entière de l'équipe de gestion de l'événement, et une responsabilité budgétaire totale. Responsabilité de base acceptée pour faire correspondre les clients aux gestionnaires. Examiner les calendriers de production. Organisation de réunions d'information technique avec les principaux fournisseurs. Organisé tous les aspects de l'administration quotidienne du bureau. Supervision de l'assemblage des propositions, des devis, des coûts, des horaires et des rendez-vous. Négociation des salaires du personnel, médiation des plaintes, préparation du calendrier des congés annuels et documents de licenciement. La seule responsabilité du suivi des performances du personnel et de la formation aux compétences en gestion d'événements. Examiner les prévisions de ventes, les performances du personnel et les commentaires des clients, et s'assurer que les objectifs ont été atteints. Rapporté aux administrateurs et liaison avec le contrôleur financier. Participation à des séminaires de marketing, à des fonctions clients et à des événements de réseautage.

Défis uniques:

Défi:

Responsable de l'événement Fellow incapable d'aider client régulier en raison de la charge de travail extrême.

Action & 
Résultat:

Personnellement, le directeur a obtenu l'approbation du directeur pour embaucher un assistant junior, créant une situation gagnant-gagnant où le gestionnaire a été libéré pour entreprendre plus de liaison avec les clients, les attentes des clients ont été satisfaites et l'entreprise a pu former un assistant précieux.

Défi:

Marketing manager prenant semaines 4 congé annuel création majeure déficit d'organisation et de défi.

Action & 
Résultat:

Initié des réunions hebdomadaires entre les membres de l'équipe et le responsable marketing pour traiter la remise des fichiers clients et finalement réaliser la transition transparente des tâches et le maintien en douceur des besoins des clients.

Principales réalisations et forces:

  • Augmentation des recettes par 20% - 30% d'un trimestre à 8. Constamment atteint les objectifs et les attentes dépassées.
  • Mise en place d'une structure créant un environnement de travail moins stressant, ouvrant des lignes de communication à plusieurs niveaux et instituant des sessions de formation et de motivation indispensables.
  • Amélioration de la capacité de gestion globale et de l'efficacité grâce à la conception d'un formulaire de rétroaction permettant un examen précis des forces et des faiblesses. Utilisé comme document de référence pour les événements futurs.
  • Créé des environnements de travail harmonieuses grâce à la capacité innée à identifier les combinaisons de personnalité positif ou négatif et affecter de manière appropriée.
  • Efficacité accrue grâce à la création de modèles traitant de la correspondance de bureau.

Qualifications

Baccalauréat ès arts: majeure en théâtre et design (1990)
Queensland University of Technology - Brisbane
Rôle de premier plan dans la production théâtrale 1st Année / mixte plomb scénographe pour les productions de dernière année

Certificat en gestion de priorités: gestion du temps  (2000)
TEMPS PROGRAMME DE GESTION - Brisbane


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